Калькулятор дней и остатка трудового отпуска в Беларуси

Рассчитайте, сколько дней трудового отпуска заработано пропорционально отработанному времени, сколько уже использовано и какой остаток получается на выбранную дату.

При выборе режима увольнения калькулятор отдельно покажет, сколько дней ориентировочно подлежит денежной компенсации.

Рассчитать дни отпуска

По общему правилу основной отпуск в Беларуси — не менее 24 календарных дней. Если у вас основной и дополнительные отпуска в сумме дают больше, укажите полную продолжительность самостоятельно.
Это не обязательно 1 января. Обычно рабочий год начинается с даты приёма, но его границы могут сдвигаться из-за исключаемых периодов.
Режим подходит, только если рабочие годы не сдвигались. Калькулятор найдёт последнюю годовщину приёма перед датой расчёта.
Укажите основной + дополнительные отпуска, относящиеся к этому расчёту.
Периоды, влияющие на рабочий год
Калькулятор автоматически исключит только часть сверх 14 дней.
Больничный обычно не нужно указывать в исключаемых днях: время с пособием по государственному социальному страхованию включается в рабочий год, кроме отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. Для нестандартных периодов ориентируйтесь на кадровые документы.
Включите сюда дни текущего года, которые уже использованы или были заменены денежной компенсацией.
Только подтверждённый остаток, который ещё не использован и не компенсирован.
Расширенная настройка расчётного месяца
По умолчанию используется 29,6. Менять значение обычно не требуется.
Заработано пропорционально
—
Расчётный остаток
—
Начало рабочего года —
Дата расчёта —
Календарных дней периода —
Исключено из рабочего года —
Дней включено в рабочий год —
Полных месяцев для пропорции —
Отпуск за 1 месяц —
Использовано / зачтено текущего года —
Остаток прошлых лет —
Есть дни отпуска, использованные авансом
Ориентир для компенсации при увольнении
Калькулятор определяет пропорционально заработанные дни. Это особенно полезно для увольнения и кадрового контроля, но результат не всегда равен максимальной продолжительности отпуска, которую можно фактически получить сейчас по графику.

Как считается отпуск пропорционально отработанному времени

Алгоритм статьи 177 Трудового кодекса состоит из двух частей.

1. Дни, включаемые в рабочий год → полные месяцы
2. Отпуск за 1 месяц × количество полных месяцев

После деления дней рабочего года на среднемесячное количество календарных дней остаток 15 дней и более округляется до полного месяца, а меньший остаток не учитывается.

На последнем этапе дробная часть общего количества дней отпуска 0,5 и более округляется вверх, а менее 0,5 отбрасывается.

Рабочий год — это не календарный год

Рабочий год исчисляется индивидуально со дня приёма на работу. Например, если сотрудник принят 18 марта, его первый рабочий год начинается 18 марта, а не 1 января.

Если появляются периоды, которые в рабочий год не включаются, граница рабочего года может сдвигаться на недостающее время.

Поэтому наиболее точный режим калькулятора — ввести уже известную дату начала текущего рабочего года из кадровых данных. Режим «по дате приёма» предназначен для ситуации, когда рабочий год ранее не сдвигался.

Что входит в рабочий год

В рабочий год, в частности, включаются:

  • фактически отработанное время;
  • периоды сохранения работы и заработной платы в предусмотренных случаях;
  • время с пособием по государственному социальному страхованию, кроме отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет;
  • отпуска без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней за рабочий год;
  • оплаченный вынужденный прогул;
  • другие периоды, для которых законодательством или коллективным договором предусмотрено включение.

Для дополнительных отпусков за вредные или опасные условия труда и особый характер работы действуют специальные правила включаемых периодов.

Почему отпуск без сохранения зарплаты учитывается не весь

Статья 164 ТК включает в рабочий год предусмотренные законодательством или коллективным договором отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому при вводе, например, 24 дней такого отпуска калькулятор автоматически исключит из рабочего года 10 дней.

24 − 14 = 10 исключаемых дней

Остаток отпуска и компенсация при увольнении

При увольнении независимо от основания денежная компенсация положена, если трудовой отпуск не использован или использован не полностью. За неполный рабочий год компенсация определяется пропорционально отработанному времени.

В режиме увольнения калькулятор берёт:

заработанные дни текущего рабочего года
− использованные / уже зачтённые дни
+ неиспользованный остаток прошлых лет
= ориентировочные дни компенсации

Денежную сумму за эти дни можно затем посчитать в калькуляторе окончательного расчёта при увольнении .

Заработанный остаток не всегда равен отпуску, который можно взять сейчас

Пропорциональный расчёт особенно важен для компенсации и отдельных кадровых ситуаций. Но правила предоставления отпуска шире.

За первый рабочий год по общему правилу отпуск предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы, хотя ТК содержит исключения и допускает в некоторых случаях предоставление пропорциональной части до шести месяцев.

За второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком. Поэтому число «заработано пропорционально» не следует автоматически воспринимать как жёсткий предел отпуска, который наниматель может предоставить.

Примеры расчёта

24 дня отпуска, 6 полных месяцев
24 ÷ 12 = 2 дня/месяц
2 × 6 = 12 дней
Заработано: 12 дней
26 дней отпуска, 3 месяца
26 ÷ 12 = 2,1667
2,1667 × 3 = 6,5
После округления: 7 дней
24 дня неоплачиваемого отпуска
Первые 14 дней включаются
24 − 14 = 10 дней исключаются
Заработано 16, использовано 10
16 − 10 = 6 дней
+ 4 дня прошлых лет
Расчётный остаток: 10 дней

Частые вопросы

По общему правилу продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Для отдельных категорий работников законодательством может устанавливаться большая продолжительность.

Рабочий год — период продолжительностью в календарный год, который исчисляется для каждого работника со дня приёма на работу. Если есть периоды, не включаемые в рабочий год, его границы могут сдвигаться.

Сначала подсчитываются календарные дни, включаемые в рабочий год. Затем они делятся на среднемесячное число календарных дней 29,6. Остаток 15 календарных дней и более округляется до полного месяца, остаток менее 15 дней не учитывается.

После умножения дней отпуска за один месяц на количество полных месяцев десятые 0,5 и больше округляются до полного дня, а менее 0,5 отбрасываются.

В рабочий год включается время, когда работник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, кроме отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет.

Предусмотренные законодательством или коллективным договором отпуска без сохранения заработной платы включаются в рабочий год, если в сумме не превышают 14 календарных дней за рабочий год. В калькуляторе превышение сверх 14 дней можно автоматически исключить.

Нет. Время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет исключено из правила о включении периодов с пособием по государственному социальному страхованию в рабочий год.

Если в рабочий год включается меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год сдвигается на недостающее время. Калькулятор уменьшает число учитываемых дней, но точную новую границу рабочего года лучше сверять по кадровым данным нанимателя.

Да. Введите подтверждённые неиспользованные дни прошлых рабочих лет отдельным полем. Они будут добавлены к расчётному остатку текущего рабочего года.

Введите такие дни вместе с использованными или ранее зачтёнными днями текущего рабочего года, чтобы они не попали в остаток повторно.

Да. При увольнении независимо от основания работнику, не использовавшему или использовавшему отпуск не полностью, выплачивается денежная компенсация. При неполном рабочем году она определяется пропорционально отработанному времени.

Да. Отрицательный результат показывается как дни, использованные авансом. Возможность удержать деньги за эти дни при увольнении зависит от основания увольнения и установленных законом исключений.

Пропорциональный расчёт не всегда определяет максимальное количество дней, которое можно фактически получить по графику. В первый рабочий год действуют правила статьи 166, а за второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляется в любое время рабочего года по очередности отпусков.

Нет. По общему правилу по соглашению сторон денежной компенсацией может быть заменена часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, и существуют категории отпусков и работников, для которых такая замена не допускается.

Государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими и приходящиеся на период трудового отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Разница возможна из-за иной фактической границы рабочего года, периодов, которые включаются или не включаются в него, дополнительных отпусков, отпусков прошлых лет, отзыва из отпуска, прогула и других кадровых обстоятельств.

Связанные калькуляторы

Источники