BelGuides / Калькуляторы

Калькулятор отпускных в Беларуси

Рассчитайте ориентировочную сумму среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Калькулятор работает по действующей в Беларуси формуле со среднемесячным количеством календарных дней 29,6.

Можно использовать быстрый режим по среднемесячному заработку или подробный расчёт по месяцам с исключением отдельных месяцев и поправочными коэффициентами.

Рассчитать отпускные

Основная формула: среднедневной заработок = среднемесячный заработок ÷ 29,6. Затем среднедневной заработок умножается на количество оплачиваемых календарных дней трудового отпуска.
Нужна для определения 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Укажите число дней по приказу/расчёту. Нерабочие государственные праздники, попавшие в трудовой отпуск, в это количество не включаются и не оплачиваются.
Если все 12 учитываемых месяцев были примерно одинаковыми, можно указать среднюю сумму начисленной заработной платы, которая входит в расчёт среднего заработка.
Расчётный период по месяцам
По умолчанию сформируются 12 месяцев перед месяцем начала отпуска.
В поле «Сумма» вводите только выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка. Если месяц по правилам Инструкции должен быть исключён, снимите отметку «Учитывать».
Подробный режим не определяет автоматически, обязан ли конкретный неполный месяц исключаться из расчёта. Это зависит от причины отсутствия и величины начисленной зарплаты. Калькулятор даёт возможность включить или исключить месяц вручную.
Начисленные отпускные
—
Среднемесячный заработок —
Среднедневной заработок —
Оплачиваемых дней отпуска —
Месяцев принято в расчёт —
Заработок после корректировок —
Итог показан как начисленная сумма среднего заработка за отпуск. Налоги и другие удержания из выплаты здесь не рассчитываются, поскольку они зависят от совокупных доходов и вычетов работника.

Формула отпускных в Беларуси

В общем случае средний заработок за время трудового отпуска рассчитывается из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Среднемесячный заработок = учитываемая зарплата ÷ число принятых месяцев
Среднедневной заработок = среднемесячный заработок ÷ 29,6
Отпускные = среднедневной заработок × оплачиваемые дни отпуска

Если все 12 месяцев принимаются в расчёт, то сумма учитываемой зарплаты за эти месяцы делится на 12, затем на 29,6.

Почему используется 29,6, а не 29,7

До 2023 года в Беларуси применялось среднемесячное количество календарных дней 29,7. С 1 января 2023 года показатель изменён на 29,6.

Поэтому калькуляторы, которые в 2026 году продолжают делить среднемесячный заработок на 29,7, используют устаревшую формулу.

Какие 12 месяцев брать для расчёта

Берутся 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Сам месяц, в котором начинается отпуск, в обычный 12-месячный расчётный период не входит.

Пример: отпуск начинается 17 августа 2026 года. Обычный расчётный период — с августа 2025 года по июль 2026 года.

Подробный режим калькулятора строит этот список автоматически после выбора даты начала отпуска.

Если вы отработали меньше 12 месяцев

Если до ухода в отпуск работник отработал у нанимателя менее года, средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Поэтому в подробном калькуляторе можно оставить включёнными только те месяцы, которые должны войти в расчёт. Итоговая сумма будет делиться именно на количество выбранных месяцев, а не обязательно на 12.

Если отпуск предоставляется уже в месяце приёма на работу либо в расчётном периоде нет ни одного полного месяца, применяется специальный порядок через часовую и среднемесячную заработную плату. Такой случай обычной формулой калькулятора считать нельзя.

Больничный, отпуск за свой счёт и другие неполные месяцы

Не каждый месяц с отсутствием на работе автоматически остаётся в расчёте. Инструкция предусматривает исключение отдельных месяцев, когда работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы.

При этом есть исключение из самого исключения: такой месяц может остаться в расчёте, если начисленная за него заработная плата была не ниже заработка в полных месяцах.

Именно поэтому калькулятор не пытается угадывать причину уменьшенной зарплаты. В подробном режиме вы сами отмечаете, какие месяцы бухгалтерия принимает в расчёт.

Учитываются ли премии и надбавки

В расчёт среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные перечнем к Инструкции № 47. В частности, это заработная плата за выполненную работу, некоторые доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

При этом не всякая выплата от работодателя является частью расчёта. Социальные выплаты и отдельные поощрения, не относящиеся к оплате труда, могут не учитываться.

В подробный калькулятор лучше вводить не общую сумму всех поступлений от работодателя, а сумму выплат за месяц, которую бухгалтерия относит к учитываемому заработку.

Поправочный коэффициент при повышении зарплаты

В ряде случаев прежний заработок корректируется, если в расчётном периоде либо в периоде выплаты среднего заработка повышались базовый оклад, базовая ставка, тарифная ставка или тарифный оклад.

В общем виде поправочный коэффициент определяется как отношение соответствующей ставки/оклада в месяце выплаты среднего заработка к ставке/окладу, действовавшей в расчётном месяце.

Поправочный коэффициент = новый оклад ÷ прежний оклад

Например, если применимый тарифный оклад вырос с 2 000 до 2 200 руб.:

2 200 ÷ 2 000 = 1,10

В подробном режиме у каждого месяца есть отдельное поле коэффициента. Оставляйте 1,00, если корректировка для этого месяца не требуется.

Примеры расчёта

24 дня при зарплате 2 400 руб.
Среднемесячный заработок: 2 400 руб.
2 400 ÷ 29,6 ≈ 81,08 руб./день
81,08 × 24 ≈ 1 945,95 руб.
14 дней при зарплате 3 000 руб.
Среднемесячный заработок: 3 000 руб.
3 000 ÷ 29,6 ≈ 101,35 руб./день
101,35 × 14 ≈ 1 418,92 руб.
Отработано только 6 полных месяцев
Учитываемый заработок за 6 месяцев: 13 800 руб.
13 800 ÷ 6 = 2 300 руб./мес.
2 300 ÷ 29,6 ≈ 77,70 руб./день
За 24 дня ≈ 1 864,86 руб.
После корректировки старого заработка
Заработок месяца 2 000 руб., коэффициент 1,10
2 000 × 1,10 = 2 200 руб.
В общую сумму подробного расчёта за этот месяц попадёт 2 200 руб.

Праздничные дни во время отпуска

Нерабочие государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Например, если на период отпуска приходится 3 июля, этот государственный праздник не расходует один из дней трудового отпуска.

Поэтому в поле «Оплачиваемых календарных дней отпуска» вводите именно количество дней, подлежащих оплате, а не просто разницу между календарными датами.

Когда должны выплатить отпускные

Если трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, наниматель обязан выплатить средний заработок не позднее чем за два дня до начала отпуска.

Если отпуск предоставляется в другом порядке, не по графику, с согласия работника средний заработок должен быть выплачен не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска.

Частые вопросы

В общем случае берётся учитываемая зарплата за 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Сумма делится на количество принятых месяцев, затем на 29,6. Полученный среднедневной заработок умножается на количество оплачиваемых календарных дней трудового отпуска.

С 1 января 2023 года для расчёта среднего заработка за время отпуска применяется среднемесячное количество календарных дней 29,6. До этого использовалось значение 29,7.

В обычной ситуации — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска в августе 2026 года обычный период — август 2025 года – июль 2026 года.

Если перед отпуском вы отработали у нанимателя меньше года, средний заработок обычно определяется по заработной плате, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. В подробном калькуляторе оставьте включёнными только принимаемые месяцы.

Не всегда можно ответить только по факту больничного. Инструкция устанавливает правила для месяцев, в которых работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработка. Некоторые такие месяцы исключаются, но месяц может остаться, если начисленная зарплата была не ниже зарплаты в полных месяцах.

Месяц с отпуском без сохранения заработной платы может подлежать исключению из расчётного периода по правилам пункта 12 Инструкции № 47. Поэтому в подробном режиме такой месяц можно отключить вручную.

В расчёт включаются премии и вознаграждения, которые относятся к учитываемым выплатам и предусмотрены системой оплаты труда. Для годовых и периодических выплат действуют отдельные правила распределения. Выплаты социального характера могут не входить в расчёт.

В предусмотренных Инструкцией случаях старый заработок корректируется с помощью поправочных коэффициентов. В подробном калькуляторе коэффициент для каждого месяца можно указать отдельно. Не применяйте его автоматически только потому, что ваша фактическая зарплата выросла: законодательство связывает корректировку с конкретными элементами системы оплаты труда.

Если неполное рабочее время установлено по соглашению с нанимателем, в расчёт принимается фактически начисленная заработная плата, а средний заработок определяется по общему порядку.

Нерабочий государственный праздник или праздничный день, который приходится на трудовой отпуск, в число календарных дней трудового отпуска не включается и не оплачивается.

В обычном расчёте нет. Берутся месяцы, предшествующие месяцу начала отпуска. Если отпуск начинается в августе, последним месяцем обычного расчётного периода будет июль.

При отпуске по графику — не позднее чем за два дня до его начала. Если отпуск предоставляется индивидуально не по графику, с согласия работника выплата допускается не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска.

Да, средний заработок для каждой части трудового отпуска исчисляется в установленном порядке. Если части начинаются в разных месяцах, расчётный период может быть разным, поэтому сумма за один день может измениться.

Для обычной ситуации этого недостаточно: расчёт производится по учитываемой заработной плате за расчётный период. Исчисление исходя только из тарифной ставки или оклада предусмотрено для отдельных специальных ситуаций, например когда работник ещё не приступал к работе.

Чаще всего разница связана с составом учитываемых выплат, исключёнными месяцами, распределением премий, поправочными коэффициентами либо специальным порядком при отсутствии полных месяцев. Сравните с бухгалтерией не только итог, но и сам расчётный период, принятый заработок и применённые коэффициенты.

Другие калькуляторы BelGuides

Официальные источники

Формула и правила страницы сверены с действующей Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка и разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.